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Sí, existe una forma de bajar todos los documentos asociados a los gastos.

Entrando en el menú Documento > Documentos de Gastos aparece un listado de documentos ligados a los gastos. En la esquina superior derecha de ese listado hay un botón que permite descargarse en un único archivo ZIP todos los documentos.

En GONG si se pueden asociar los Indicadores de Seguimiento al Objetivo General.

Estos indicadores, al contrario que los de los objetivos específicos o resultados son indicadores predefinidos y por tanto, deben ser creados enl a administración del sistema. Sin embargo, pueden ser libremente usados en los proyectos.

Para enlazar alguno o algunos de estos indicadores generales con el Objetivo General de cada proyecto, es necesario que le proyecto esté en estado de Formulación o Reformulación.

En el menú Formulación > Matriz a parece la caja del Objetivo General. En la parte derecha xde esta caja hay que pinchar en el icono que lo despliega (el botón con tres rayitas
horizontales).

Esto abrirá la lista de Indicadores asociados al objetivo general, si esque hay alguno.

Basta con pulsar sobre el icono de añadir (el "+" que hay a la derecha para que se abra un nuevo diálogo que permite seleccionar alguno de estos Indicadores y asociarlo al Objetivo General.

Si ninguno de los indicadores que aparecen en el desplegable sirve, hay que solicitar a Administración del Sistema que cree el indicador que falte y posteriormente, asociarlo al proyecto tal y como se explica aquí

Para dar de alta un nuevo usuario/a del sistema, tendremos que ser administradores del mismo.

Siendo administradores/as, podremos dirigirnos a la Sección:

Administración del Sistema >> Usuarios

Y desde allí, a través del icono del "+", tendremos que informar el nombre de usuario, su contraseña de primer acceso y su email.

Además, será necesario informar a qué delegación pertenece ese usuario/a y a qué partes del sistema podrá tener acceso.

GONG permite la agrupación de usuarios que comparten funciones o permisos en 'grupos'. Así, por ejemplo, los usuarios/as con perfil técnico, que pueden acceder a la parte narrativa/técnica de los proyectos, pero no a la económica, pueden agruparse dentro de un único grupo.
Con ello, en el momento de la apertura de un nuevo proyecto, sólo tendremos que elegir el 'grupo' al que tiene que estar vinculado y, automáticamente, todos/as los usuarios/as que pertenezcan al mismo, quedarán vinculados al proyecto.

La inclusión de grupos, no excluye la posibilidad de seleccionar manualmente otros usuarios/as que también tendrán acceso al proyecto, aunque sea con otro perfil de permisos.

El motivo es que aunque un gasto se haya imputado a un proyecto desde la delegación, podría tener varios financiadores o bien ser financiado por uno de los varios financiadores que intervienen en ese proyecto. Ese es el motivo por el que el gasto, lo imputamos desde delegación al proyecto, pero después necesitamos decirle al sistema quién lo financia dentro de ese proyecto concreto.

Por eso está hecho de esa forma, ya que a veces son personas diferentes, con perfiles de permisos diferentes, los que acceden a esas dos secciones.

Para definir los proyectos que son contrapartida del proyecto que estamos introduciendo en GONG, tendremos que dirigirnos al menú:

Configuración >> proyectos cofinanciadores

y seleccionar del desplegable aquel o aquellos proyectos cuyos gastos vayan a ser contrapartida del proyecto en el que estamos trabajando.

Formular un proyecto o un convenio dentro de GONG significa informar cuál será su Matriz de Marco Lógico y su presupuesto.

Es la etapa posterior a la de configuración y en ella se establecerá el Marco inicial del proyecto.

Configurar un proyecto significa montar el “esqueleto” del mismo. Significa informar en GONG elementos y relaciones del proyecto que no tienen tanto que ver con el 'contenido' del mismo. Así, elementos como la fecha de inicio y la de fin del mismo; las divisas que intervienen; la cuenta o cuentas desde las que se pagaran los gastos, etc configuran las diferentes variables que intervienen en un proyecto, pero que no tienen que ver estrictamente con el 'contenido' del mismo.

Para informar una prórroga de un proyecto, tenemos que ir al menú:

Configuración >> Etapas y periodos

Desde allí, nos dirigiremos a la caja de informaciones que se titula “Prórrogas a la Ejecución” y haciendo “click” en el icono “+” se nos abrirá una ventana superpuesta.

En ella, podremos informar los datos de la prórroga y también identificar en GONG si la misma ya ha sido aceptada y, por tanto, empieza a valer.

Para informar la fecha en que finaliza un proyecto y, por tanto, la fecha a partir de la cual, habitualmente, ya no se pueden imputar gastos al mismo, tenemos que ir a:

Configuración >> Etapas y períodos

y añadir una etapa con el botón “+” de la caja “Etapas de ejecución del proyecto”.

Al hacer “click” en el “+”, se nos abrirá unma ventana superpuesta en la cuál informaremos la fecha de inicio y de fin del proyecto.

Si el proyecto consta de diversas etapas, bien diferenciadas por ejemplo prespuestariamente, podemos informarlas por separado en esa misma ventana.