GONG - Software de gestión para organizaciones de cooperación y desarrollo

Compromiso con reducir el consumo energético

admin — Mon, 26 Oct 2026 14:06:17 +0000

Compromiso con reducir el consumo energético admin Lun, 26/10/2026 - 15:06

Buscamos modelos que pidan mucho menos cómputo que un modelo generalista gigante para la misma tarea, y medimos el consumo real.

Trabajando en la soberania digital

admin — Mon, 26 Oct 2026 14:04:58 +0000

Trabajando en la soberania digital admin Lun, 26/10/2026 - 15:04

Nuestra arquitectura de trabajo con los LLMs está pensada para no depender de un único de ellos y poder cambiar en cualquier momento. Si un proveedor cambia las condiciones o no cumple nuestros requisitos, lo cambiamos por otro que sí lo haga en nuestra infraestructura, y el flujo de trabajo del equipo sigue igual. El equipo humano y su revisión siguen siendo clave.

Cumplimiento de la legislación europea

admin — Mon, 26 Oct 2026 14:04:28 +0000

Cumplimiento de la legislación europea admin Lun, 26/10/2026 - 15:04

Nuestra infraestructura cumple con la legislación europea de protección de datos, RGPD (Reglamento 2016/679), ya que el código y los prompts no salen de LA infraestructura de la UE y no se pueden extraer datos de él. No hay transferencia internacional de datos que justificar. No utilizan tus datos para entrenar los modelos y solo conservan la información estrictamente necesaria.

Modelos de software Libre

admin — Mon, 26 Oct 2026 14:03:58 +0000

Modelos de software Libre admin Lun, 26/10/2026 - 15:03

Usamos modelos de LLMs que sean software libre, es decir que tengan licencia aprobada por la OSI y pesos con licencia permisiva, como Apache 2.0. o MIT compatible con la GPL, por que seguimos creyendo es lo mas coherente con el tercer sector y con Semilla de Software Libre, trabajando por la soberania digital.

Modelos con menor impacto negativo

admin — Mon, 26 Oct 2026 14:02:48 +0000

Modelos con menor impacto negativo admin Lun, 26/10/2026 - 15:02

Dentro de los modelos de LLM públicos actuales (por sus siglas en inglés, Large Language Model o Modelo de Lenguaje de Gran Tamaño) buscamos trabajar con modelos que, tras analizarlos, tengan un menor impacto negativo en su desarrollo e infraestructura en el trabajo del tercer sector: derechos humanos, global y geopolítico, socioeconómico, legal, ético y ambiental.

Chat conversacional en GONG

admin — Mon, 26 Oct 2026 13:49:14 +0000

Chat conversacional en GONG admin Lun, 26/10/2026 - 14:49

Descripción

Asistente de inteligencia artificial integrado en GONG que permite consultar dudas de soporte de primer nivel sobre GONG y trabajar con los datos de GONG en lenguaje natural y realizar una serie de tareas a partir de los datos que ya existen en la plataforma, sin salir de ella.

Arquitectura IA

Alojamiento: IA Endpoint Scaleway. Proveedor de alojamiento en Francia (UE), que cumple con la normativa de la ley de protección de datos, RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, UE 2016/679)
Modelo LLM: ... (Software Libre)

Estado

Demo

Importador de presupuestos a GONG

admin — Mon, 26 Oct 2026 13:44:55 +0000

Importador de presupuestos a GONG admin Lun, 26/10/2026 - 14:44

Descripción

Funcionalidad que carga los presupuestos de proyectos de diferentes financiadores desde el fichero original externo (Excel) y los incorpora directamente a GONG, asociándolos a la organización y al proyecto correspondientes. Evita tener que hacer todo el trabajo de conversión de un formato a otro y volver a tener que teclear partidas e importes, reduce errores y mantiene la información económica centralizada y actualizada.

Arquitectura IA

Alojamiento: IA Endpoint Scaleway. Proveedor de alojamiento en Francia (UE), que cumple con la normativa de la ley de protección de datos, RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, UE 2016/679)
Modelo LLM: ... (Software Libre)

Estado

Beta

Lector de facturas y tickets OCR

admin — Mon, 26 Oct 2026 13:26:02 +0000

Lector de facturas y tickets OCR admin Lun, 26/10/2026 - 14:26

Descripción

Funcionalidad que, haciendo uso de la IA, lee facturas y tickets (en foto o PDF) y extrae automáticamente sus datos: proveedor, fecha, importes, IVA y conceptos. Convierte documentos en papel o escaneados en información estructurada, lista para exportar o integrar en contabilidad, sin teclear nada a mano. Ahorra tiempo, reduce errores de transcripción y facilita el control de gastos.

Detalle de funcionamiento de la funcionalidad:

Para poder usarlo ir a Ejecución Económica >> Importar tickets y facturas.

Paso 1: Elegir qué hacer con los documentos

Existen dos opciones:

Asociar a gastos existentes

Se usa cuando los gastos ya están registrados en GONG y solo falta adjuntarles el justificante.
La IA busca coincidencias entre cada documento y los gastos existentes.
El/la usuario/a valida cada coincidencia antes de que el documento se adjunte.

Crear gastos nuevos

Se usa cuando el gasto todavía no existe.
GONG extrae los datos de cada factura, la persona los revisa y se crea el gasto con su documento ya adjunto.
Cada archivo genera un gasto nuevo.

Paso 2: subir los documentos

Se arrastran los archivos a la zona de carga o se hace clic para seleccionarlos. Los límites son:

Formatos: PDF, PNG o JPEG.
Máximo 100 documentos por lote y 20 MB por archivo.

El texto de ayuda indica el recorrido de los datos: los documentos se envían al servicio OCR configurado y el texto extraído pasa al proveedor de IA.

Paso 3: revisar los datos comunes (modo “Crear gastos nuevos”)

Este bloque evita repetir lo mismo en cada factura. Los valores que se elijan se aplican a las nuevas subidas:

Implementador
Moneda
País (por ejemplo, “Gasto regional”)
Partida presupuestaria

Los botones Aplicar valores comunes y Asignar partida solo modifican los documentos que estén seleccionados, no todos. Eso permite, por ejemplo, asignar una partida a unas facturas y otra partida a otras.

Después hay que completar los datos propios de cada factura y confirmar para crear los gastos.

Gestión de la información con la IA (Descripción de la información de GONG que se envía a la IA para su gestión)

Los documentos pasan por un OCR y su texto por un proveedor de IA.

(Pendiente de completar)

Control humano (Qué decisiones sigue tomando la persona (la IA propone, no ejecuta)

Recuerda que en GONG IA:

La información subida no se usa para entrenar a la IA: Según las condiciones que hemos firmado con Scaleway, nuestro proveedor, lo que escribes y lo que la IA responde no se usa para entrenar ni mejorar los modelos ni el servicio.
La información subida no se guarda ni se comparte con la IA: Scaleway no conserva las peticiones ni las respuestas una vez procesadas, y no las registra en sus logs. Los creadores de los modelos y otros servicios de terceros no tienen acceso a ellas. Esos datos son nuestros, no del proveedor.
Datos guardados: Solo datos técnicos de uso, como la fecha de la petición, la cantidad de texto procesado, el modelo usado, la cuenta y la dirección IP. Sirven para facturar y garantizar la seguridad del servicio. No incluyen el contenido de tu consulta.
Limitaciones de la IA. La IA puede equivocarse o inventar contenido. Recuerda que siempre es recomendable que una persona revise siempre el resultado antes de usarlo en GONG.

Arquitectura IA

Alojamiento: IA Endpoint Scaleway. Proveedor de alojamiento en Francia (UE), que cumple con la normativa de la ley de protección de datos, RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, UE 2016/679)
Modelo LLM : ... (Software Libre)

Estado

Beta

https://demo.gong.org.es/factura_ocr/proyectos/21/importaciones/18

¿Como puedo meter gastos fuera de la etapa del proyecto?

admin — Tue, 10 Feb 2026 11:07:36 +0000

¿Como puedo meter gastos fuera de la etapa del proyecto?

Ahora es muy sencillo poder introducir gastos fuera de las fechas de ejecución del proyecto simplemente marcando en cada gasto el campo del gasto titulado "Gasto fuera de fechas de ejecución" en la administración o alta de cada proyecto.

GONG también cuenta con una variable de configuración que permite activarlo por defecto para todos los proyectos.

admin Mar, 10/02/2026 - 12:07

Fecha de la pregunta

Mar, 10/02/2026 - 12:00

Categoría

Gestión de proyectos: Ejecución Económica

¿Se puede duplicar un proyecto y toda su información en GONG?

admin — Tue, 10 Feb 2026 11:04:51 +0000

¿Se puede duplicar un proyecto y toda su información en GONG?

Sí, GONG permite duplicar proyectos muy fácilmente Para ello, ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono de "Copiar proyecto".

Una vez hecho, te aparecerá el formulario con todos los campos completados y GONG te solicitará únicamente completar el nombre del proyecto. En caso de que no lo cambies, GONG no te dejará guardarlo, ya que identificará que ya existe un proyecto con el mismo nombre.

En caso de que quieras cambiar algo más, guarda y puedes hacer clic en el icono de editar Editar y así cambiar el título o algún otro campo que quieras.

Al duplicar el proyecto, estás también duplicando toda la configuración y formulación del proyecto, con lo que las ventajas de ahorro de tiempo y de aprovechamiento del trabajo ya realizado en el anterior proyecto similar pueden ser de mucha utilidad.

admin Mar, 10/02/2026 - 12:04

Fecha de la pregunta

Mar, 10/02/2026 - 12:00

Categoría

Gestión de proyectos: Formulación