Presentación de la sección de agentes

Desde la sección de agentes se accede a aquellos agentes que el usuario/a tenga asignados.

El término 'Agentes', se refiere en GONG a la propia organización, sus delegaciones/oficinas, organizaciones socias, financiadores públicos o privados, etc.....es decir, a aquellas entidades o actores que juegan un papel en los proyectos de la organización.

Existen 2 tipologías de 'Agentes': (1) Financiadores y (2) Implementadores.

Las mismas no son excluyentes, por lo que un mismo agente puede ser financiador e implementador, pero  sí condicionan las funcionalidades de cada uno. Por ejemplo, al marcar un 'Agente' como 'implementador', será posible imputarle gastos como responsable de los mismos. Es el caso, por ejemplo, de las delegaciones de una organización que, en GONG, son 'implementadoras': responsables de gasto, centros de coste...

El objetivo principal de esta sección es permitir una gestión económica de la propia organización a nivel presupuestal y de gastos, de forma centralizada, además de sus delegaciones.

 

Resumen

Una vez seleccionado uno de los agentes la pantalla de inicio de Agentes es Resumen >> Cuadro resumen

Este cuadro resumen cuenta con las siguientes cajas:

Acciones disponibles: Aqui están agrupadas las diferentes funcionalidades que se ofrecen para la gestión del agente. A estas mismas funcionalidades es posible acceder a traves del menu y submenu superiores

• Resumen
• Configuración
• Gestión económica
• Documentos

Caja agente: Muestra un resumen de los proyectos gestionados con el porcentaje ejecutado,  la etapa y la moneda del agente

Gasto proyectos en ejecución: Listado de proyectos en ejecución con el nombtr y el gasto frente al presupuesto.

Tareas pendientes: Listado de tareas pendientes asociadas al usuario/a dentro del agente.

El resto de acciones de Resumen son:

• Presupuesto: Resumen del presupuesto dentro de las diferentes etapas definidas en el agente.
• Seguimiento Gasto: Seguimiento del gasto del agente filtrable por fecha.
• Arqueo de Cuenta/Caja: Vista resumen de Arqueo de Caja/Cuenta filtrable por fecha.
• Resumen de Proyectos: Listado de los proyectos con un breve resumen y acceso a cada uno de ellos filtrable por el estado del proyecto.
• Previsión de Gastos: Cronograma de gastos previstos y realizados filtrable por las diferentes etapas definidas en el agente.
• Transferencias a Proyectos: Permite buscar las transferencias realizadas por el agente a un proyecto filtradas por monedas, fecha o etapas.
• Resumen de Proveedores: Permite buscar los proovedores relacionados con el agente filtrados por fecha o etapas.
• Seguimiento convocatorias: Listado de convocatorias relacionadas con el agente filtradas por fecha.
• Resumen Ejecutivo de proyectos: Resumen ejecutivo de los proyectos implementados o gestionados por el agente.

Configuración

Estas son las diferentes acciones de configuración del agente

• Datos del Agente
• Etapas y tasas de cambio
• Subpartidas del agente
• Monedas del agente
• Convocatorias
• Usuarios
• Proyectos Gestionados
• Libros del agente
• Proveedores
• Tipos de Contrato
• Workflow de Contratos
• Tareas

Gestión económica

Tiene que definir por lo menos una etapa para acceder a la gestión del presupuesto.

• Presupuesto de Ingresos
• Presupuesto de Gastos
• Ingresos
• Gastos
• Movimientos
• Contratos
• Exportación Económica
• Importación Económica

Gestión documental

Cada uno de los agentes se ubica dentro del país al que pertenece en la siguiente carpeta raiz / Raíz / Paises / "País" / Delegaciones / "Agente"

• Documentos por espacios
• Documentos de gastos
• Documentos de transferencias