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A continuación, es necesario indicar si el alta es de un proyecto o programa/convenio.
En cooperación al desarrollo, un proyecto es una intervención concreta y acotada en el tiempo, normalmente de uno a dos años, centrada en objetivos y resultados específicos. En cambio, un proyecto plurianual o convenio tiene una duración más larga, que se estructura en planes anuales, que concretan qué actividades, resultados, presupuesto y cronograma se ejecutarán cada año dentro de la estrategia de todo el programa.
En caso de que seleccionar proyecto, saldrá el siguiente formulario de alta de nuevo proyecto:
- Nombre: Es el nombre con el que se identifica el proyecto. Debe seguir las normas de estilo definidas por la organización. Por ejemplo, "AACID 2026 ECU".
- Convocatoria: es la convocatoria a la cual presentamos o presentaremos el proyecto. No es obligatorio usarla. Puedes trabajar por ejemplo con una misma convocatoria para el mismo financiador, por ejemplo "AACID General"
- Receptor de la subvención: Selecciona tu ONG.
- Cuenta Recepción Fondos: La cuenta donde se transferirán los fondos del financiador. Puede ser siempre la cuenta general de la organización y después ser transferida a la cuenta del proyecto.
- Moneda Justificación: La moneda en la que realizaremos el seguimiento y la justificación al financiador.
- Divisa/Moneda intermedia: Este campo se utiliza en proyectos que operan con una moneda intermedia y que tienen tasas de cambio del tipo "Manual o media ponderada"
- Multipaís: Marcar en caso de que el proyecto se desarrolle en varios países. Elimina el campo de país principal.
- País principal: País donde se desarrolla mayoritariamente el proyecto y en el que se concentra el impacto principal de la intervención.
- Título: Título completo del proyecto presentado al financiador.
- Código identificador financiador: código con el que el financiador identifica el proyecto.
- Tipo de planificación y matriz: GONG permite elegir entre tres tipos diferentes de matriz para trabajar con los proyectos.
- Fecha de inicio: Fecha de inicio del proyecto.
- Fecha de fin: Fecha final del proyecto.
- Filtrar gastos según usuario/ejecutor: Tal como se indica en el propio formulario, si activas esta opción, en los listados de gastos del proyecto tan solo serán visibles aquellos ejecutados por los agentes asignados al usuario que realiza la consulta.
En caso de que selecciones al principio convenio/programa, la única diferencia en el formulario será que, en vez de poder indicar diferentes tipos de matriz, ya que únicamente se formulan con matriz de marco lógico, sí contará con diferentes objetivos específicos o solo con uno, y el detalle de las acciones será a nivel de resultados.
¿Tu nuevo proyecto es parecido a otro que ya existe en GONG? Entonces es más rápido y fácil. ¡Duplícalo!
Se acaba de incluir en GONG una nueva funcionalidad que permite duplicar proyectos muy fácilmente. Para ello, ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono de "Copiar proyecto" 
.
Una vez hecho, te aparecerá el formulario con todos los campos completados y GONG te solicitará únicamente completar el nombre del proyecto. En caso de que no lo cambies, GONG no te dejará guardarlo, ya que identificará que ya existe un proyecto con el mismo nombre.
En caso de que quieras cambiar algo más, guarda y puedes hacer clic en el icono de editar 
y así cambiar el título o algún otro campo que quieras.
¡Ojo! Al duplicar el proyecto, estás también duplicando toda la configuración y formulación del proyecto, con lo que las ventajas de ahorro de tiempo y de aprovechamiento del trabajo ya realizado en el anterior proyecto similar pueden ser de mucha utilidad.
En caso de que quieras activar esta funcionalidad, contacta con tu consultor GONG.
Una vez creado el proyecto, los siguientes pasos son:
Crea las diferentes cuentas del proyecto
Seguramente necesites al menos crear una cuenta nueva para el proyecto, una caja chica, si vas a trabajar con organizaciones socias, una cuenta para cada una de ellas y asignarles permisos. Puedes ver aquí en detalle cómo hacerlo.
Permisos de usuarios el proyecto
Asignaremos a los usuarios que intervendrán en el proyecto, así como el rol que asumen en él. Recuerda que existen formas de automatizar este proceso por agente y así agilizarlo. Puedes verlo aquí.
Configuración
Configuras los países en los que va a trabajar el proyecto, monedas, financiadores, implementadores, cuentas...
Cambiar estado del proyecto
Esto depende de los estados con los que trabaje tu organización, pero seguramente tu siguiente paso sea pasar el proyecto a formulación.
