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Por que GONG

GONG é um aplicativo web, construído sob software livre, que facilita e racionaliza o gerenciamento das Entidades do Terceiro Setor, preenchendo um espaço que vinha sendo demandado por muitas dessas organizações.

GONG auxilia aos seus usuários a simplificar, padronizar, gerenciar, controlar e tomar decisões fundamentadas, seja na Sede das entidades, nas delegações/sucursais ou junto aos parceiros das mesmas. Desta forma, o aplicativo permite apreender, incrementar e partilhar os conhecimentos decorrentes das atividades e dos projetos que se realizam (em andamento e históricos), assim como da própria organização e de seus parceiros. Tudo, desde a análise técnica, econômico-financeira e documental que o aplicativo permite.

Como

GONG apresenta um manuseio simples e intuitivo, pensado e desenvolvido a partir dos mais recentes padrões web, cuidando especialmente a usabilidade e a facilidade de comunicação e interação entre os diversos usuários e organizações que integram o aplicativo. Por este motivo, GONG não é apenas um aplicativo de registro e sistematização dos projetos, mas uma ferramenta de comunicação e colaboração entre entidades.

Quem

GONG tem sido desenvolvido em parceira com um grupo de organizações internacionais do Terceiro Setor, através de diversos apoios institucionais, considerando e buscando soluções conjuntas aos problemas de gerenciamento mais comuns que enfrentam as entidades do Terceiro Setor, de forma a irmos construíndo um aplicativo que responde às necessidades da maior parte dessas organizações. Ver Histórico de GONG.

Por esta razão, GONG é também e sobretudo, uma Comunidade aberta, da qual formam parte diversas organizações, profissionais das novas tecnologias e financiadores, se constituindo, portanto, como uma plataforma colaborativa sólida, em que seus integrantes decidem os seus avanços e avalizam o seu futuro e crescimento. A comunidade GONG.

Para que

Entre outras vantagens, o sistema GONG auxilia às organizações para:

- Gerenciar as informações organizacionais, tanto desde o ponto de vista dos projetos que realiza, como desde a visão das delegações, sucursais, unidades operacionais, etc. que estejam envolvidas nos projetos da organização.
- Adequar o gerenciamento aos processos internos da organização, podendo personalizar os fluxos de trabalho, o fundo documental e as tarefas vinculadas a cada momento desses fluxos de trabalho definidos pela organização.
- Melhorar a comunicação entre os diferentes atores envolvidos no gerenciamento da entidade, permitindo inserir etiquetados e comentários a todas as informações geradas e integrando um gestor de tarefas, de correio, de alertas e comunicados.
- O aplicativo permite elaborar e fazer o seguimento técnico dos projetos, integrando a metodologia da Matriz de Planejamento segundo o critério EML. Desta forma, GONG auxilia às organizações na construção dos cronogramas de execução dos projetos, assim como na definição e acompanhamento dos indicadores de desempenho e dos meios de verificação estabelecidos.
- Realizar o gerenciamento financeiro dos projetos, seja desde o ponto de vista específico de cada projeto ou bem contemplando toda a organização ou ainda desde a perspectiva de cada delegação, sucursal ou unidade operativa.
- Facilitar a gestão de todos os documentos institucionais e de cada projeto, permitindo uma classificação ordenada dos mesmos, assim como a elaboração colaborativa de relatórios, sendo possível integrar no mesmo aplicativo a documentação institucional e os documentos relativos a cada projeto (propostas de projeto, relatórios de monitoramento, fotografias, listas de presença, etc.)
- Gerenciar as vertentes económica e técnica dos projetos graças à automatização de processos que integra o sistema, como, por exemplo, o cálculo e re-aplicação automática das taxas de câmbio em função das transferências recebidas ou ao estabelecimento de correspondências entre os conceitos da contabilidade interna e os conceitos utilizados por cada financiador, etc.
- Dispor de uma visão completa, homogênea, única e em tempo real da situação de cada projeto, permitindo personalizar a forma em que essas informações são exibidas.
- Melhorar a qualidade do trabalho das organizações, padronizando e armazenando a documentação referente a cada uma das etapas dos projetos, facilitando a interação e partilha com os demais usuários do sistema.
- Importar e exportar as informações do e para o aplicativo, facilitando desta forma o uso off-line do sistema (caso não se disponha de conexão com a Internet) e a integração com as ferramentas ofimáticas de uso corrente em cada organização (pacotes MS Office, OpenOffice, etc.).
- Dispor de uma visão transparente, confiável e completa do estado geral de todos os projetos, assim como do conjunto da organização, facilitando a construção de uma visão estratégica sólida e, permitindo, portanto, auxiliar os gestores na tomada de decisões de alto nível, baseadas em informações consistentes.